Phone & Memo
Kanzleiverwaltung mit Phone & Memo
Im laufenden Bürobetrieb fallen eine Menge kanzleiinterner Nachrichten an: Aufgaben, to-do’s, interne Mails, etc. Diese Nachrichten können einen Aktbezug haben oder nicht. Sie können mit einem schriftlichen Dokument, PDF oder E-Mail verbunden sein oder nicht. Sie können sich selber an eine Aufgabe erinnern oder eine Arbeit delegieren.
Die Verwaltung dieser Nachrichten ist in den Kanzleien ganz unterschiedlich. Viele Kanzleien nutzen für diese Aufgabeliste den ADVOKAT Terminmanager mit Wiedervorlagen, Fristen, Terminen, etc. Das ist gut, weil eine Wiedervorlage einerseits im Akt und andererseits in der Terminansicht angezeigt wird. Aber leider kann mit einem Termin kein Dokument verbunden werden.
Andere Kanzleien nutzen die ADVOKAT Dokumentverwaltung. Hereinkommende E-Mails werden als Dokument im Akt abgelegt, vielleicht sogar eingescannt. Hinausgehende Schriftstücke ebenso.
Digitalisieren – Automatisieren – Übertragen
Steigern Sie die Effizienz Ihrer täglichen Kanzleiarbeit
Rückruf und Aufgabe
ADVOKAT Phone & Memo ist die Zusammenfassung obiger Aufgabenlisten in einer zentralen Nachrichtenliste:
Phone & Memo verwaltet einerseits Nachrichten vom Typ Rückruf und Aufgabe. Diese sind Terminen vergleichbar und scheinen in der Terminverwaltung auf.
Dokument und Datei
Phone & Memo verwaltet andererseits Nachrichten vom Typ Dokument. Diese sind mit einer Datei verknüpft und scheinen in der Dokumentverwaltung auf.
Funktionen aus der Terminverwaltung und der Dokumentverwaltung
Alle diese Nachrichten sind darüber hinaus in der ADVOKAT Aktenverwaltung enthalten.
Somit vereint Phone & Memo Funktionen aus der Terminverwaltung und der Dokumentverwaltung. Die EDV-gestützte Verwaltung der internen Nachrichten mit ADVOKAT Phone & Memo kann die Organisation Ihrer täglichen Arbeit wesentlich erleichtern.
Lassen Sie uns loslegen
Mehr als 70 ADVOKAT Mitarbeiterinnen & Mitarbeiter sind um Sie bemüht. Wir wissen um die digitalen Herausforderungen. ADVOKAT steht für Kontinuität, Kompetenz und Innovation.
