ADVOKAT vergisst keinen Akt! Die Vorteile der elektronischen Datenhaltung dürften evident sein: beliebige Erweiterbarkeit bei geringen Kosten, sofortige Auskunftsbereitschaft am Telefon, übersichtliche Aufbewahrung ohne langwierige Suche in Papierstapeln, paralleles Arbeiten mehrerer Mitarbeiter in der Kanzlei oder im Büro. Dazu noch einfache Übergabe der Projekte und erhöhte Datensicherheit durch redundante Speicherung zum Papierakt.

Leistungen schnell und einfach erfassen: Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Honorarnotenerstellung und das Honorarmanagement.

Für Alle, die effizient und flexibel abrechnen wollen, hat ADVOKAT den „Honorarmanager“ entwickelt. Damit wird die Honorarnote am Bildschirm maßgeschneidert. Dieses Programm verschafft einen schnellen Überblick und unterstützt die Kalkulation mit einer Vielzahl nützlicher Funktionen: Gegenüberstellung von den Verdienst nach Einzelleistungen, Einheitssatz und Stundensatz, nicht verrechenbare Leistungen und Zeiten zu- oder wegschalten, die Abrechnung einzelner Leistungen auf später verschieben und beliebig pauschalieren.

Die Evidenzhaltung hilft Ihnen Termine, Fristen und Akten im Blick zu behalten. Die Software automatisiert viele Arbeitsabläufe und erinnert an wichtige Informationen: Terminerinnerungen, merkt sich ruhige Akten, Fristen oder Akten ohne Kalendierungen und noch vieles mehr.

Sicher mit Behörden, Gerichten, Gebietskörperschaften und Firmen fälschungssicher und verschlüsselt kommunizieren. WebERV Schriftsätze werden automatisch überprüft.

ADVOKAT SharePoint Online bietet Ihnen eine zuverlässige Lösung, um Dokumente sicher zu verwalten, effizient mit Kollegen zu teilen und nahtlos zusammenzuarbeiten – egal, ob Sie im Büro, im Homeoffice oder unterwegs bei Terminen sind. Dank der vollständigen Integration in Microsoft 365 können Sie auf bewährte Tools wie Word, Excel und Outlook zugreifen und Ihre juristischen Arbeitsprozesse noch einfacher gestalten. So bleibt Ihre Kanzlei jederzeit gut vernetzt und optimal organisiert.

Die Lösung für den Schutz Ihrer Daten. Nicht jeder Mitarbeiter muss Vollzugriff auf alle Akten haben! Unterschiedliche Anforderungen aus Ihrer Kanzlei- oder Unternehmensstruktur können Zugriffsbeschränkungen sinnvoll machen. Vielleicht möchten Sie Ihrem Klienten oder Kunden anbieten, dass seine Akten nur von bestimmten Mitarbeitern einsehbar sind. ADVOKAT kann solche Akten zur Gänze vor anderen Benutzern verbergen. Oder Sie möchten bestimmte Programmfunktionen absichern?! Dann bleiben statistische Auswertungen den Partnern oder Geschäftsführern vorbehalten und ein ERV Schriftsatz kann nur vom autorisierten Sachbearbeiter gesendet werden.

Strukturieren und finden Sie Dokumente auch nach vielen Jahren. Die tägliche Flut an E-Mails, Mailanhängen, eingescannter Post, Datenbankabfragen, etc. erfordert eine gut strukturierte Ablage und eine möglichst automatische, korrekte Datenspeicherung. Die Dokumentenverwaltung setzt genau hier an und bietet mit Drag & Drop ein einfaches Werkzeug zur Ablage im elektronischen Akt. Die Dokumentverwaltung ist ein wesentlicher Teil des elektronischen Akts. Sie ermöglicht eine chronologische Sicht auf alle Dokumente und speichert Zusatzinformationen (wie Betreff, Status, Sender, Empfänger, Erledigungsdatum und Anmerkungen), nach denen natürlich auch gesucht werden kann.

Schneller-besser-einfacher. Aktenvermerke, Briefe, Schriftsätze, E-Mails, Berichte aller Art und ERV-Dokumente sind im Handumdrehen erstellt und strukturiert abgelegt.

E-Mails und Worddokumente bearbeiten, gleichzeitig die Leistung erfassen und strukturiert ablegen. Mächtige Automatisierung für häufige Arbeitsschritte.

Integrierte Abfrage aktueller Personen- und Objektdaten. ADVOKAT ist autorisierter Businesspartner der Republik Österreich. Alles aus einer Hand!

Blitzschnell Standardschriften mit über 400 individualisierbaren Vorlagen erstellen. Automatisieren Sie Mahnungen und Klagen, indem Klienten- und Kundendaten direkt übernommen werden, und versenden Sie hunderte Dokumente auf Knopfdruck. Behalten Sie den Überblick über offene Salden und anfallende Zinsen dank der übersichtlichen Schuldnerabrechnung.

Behalten Sie jederzeit den Überblick über die Gelder Ihrer Klienten und Kunden. Die Fremdgeldverwaltung bietet eine detaillierte Kontodarstellung mit Eingängen, Ausgängen, geplanten Ausgängen und Salden, sowie eine Schnittstelle zum eBanking, die manuelle Überweisungen erspart. Auswertungen und Buchungsvorschläge in der Finanzbuchhaltung sorgen für eine effiziente Verwaltung und detaillierte Übersicht.

Ermöglicht einen automatisierten Datenimport von Großklienten. ADVOKAT hat dazu eine Standard-Datenimportschnittstelle definiert. Wenn Daten in diesem Format vorliegen, können Sie Personendaten, Aktenstämme, Leistungen, Forderungen, Betreibungen, und vieles mehr automatisiert anlegen.

Prüft, ob in ADVOKAT gespeicherte Personen in der Ediktsdatei des BMJ als Schuldner aufgeführt sind, um potenzielle Insolvenzverfahren zu erkennen. Er warnt automatisch bei gerichtlichen Schritten gegen insolvente Schuldner und kann regelmäßig alle Personen des aktiven Aktenbestandes mit der Ediktsdatei abgleichen. Dadurch werden manuelle Prüfungen überflüssig, Arbeitsaufwand erheblich reduziert und Ergebnisse verbessert. 

Flexibel Forderungen und Zinsen außerhalb von Betreibungsakten berechnen. Geben Sie den Anfangsstand und die Verzinsungsinformationen ein und lassen Sie den Endstand errechnen. Zusätzlich ermöglicht ADVOKAT die Berechnung von Ratenplänen, indem Sie die Abzahlungsdauer bei regelmäßigen Zahlungen ermitteln und das Ergebnis in eine Ratenvereinbarung übernehmen können. Offene Beträge lassen sich dabei direkt aus dem Akt übernehmen. 

Mit dem Indexberechnungsmodul unserer Software können Sie Indexwerte schnell und präzise berechnen. Das Modul unterstützt Sie bei der Berechnung von gängigen Indizes wie dem Verbraucherpreisindex. Es ermöglicht die einfache Eingabe von Basiswerten und Berechnungszeiträumen, um Schwankungen zuverlässig zu ermitteln.

Erfassen Sie Rückrufe, senden Sie Dokumente und Nachrichten, und weisen Sie Aufgaben zu – alles in Ihren digitalen Akten. Nutzen Sie durchdachte Funktionen und individualisierbare Filter für einen schnellen Überblick und effiziente Abläufe. 

Speziell für Kanzleien entwickelt, verbindet er verschiedene Terminarten direkt mit den jeweiligen Akten – sichtbar im digitalen Akt und Kalender. Mit umfangreichen Funktionen, individualisierbaren Filtern und Synchronisation auf mobilen Geräten, organisiert er Ihren Arbeitsalltag effizient und hält Sie jederzeit auf dem neusten Stand.

Mit ADVOKAT mobil können Sie unterwegs Leistungen erfassen und auf Akten zugreifen, sogar offline. Die App für iOS und Android synchronisiert sich mit der ADVOKAT Aktenverwaltung, sodass Sie immer alle wichtigen Daten, Dokumente und Kontakte zur Hand haben. 

Die Lösung ermöglicht die Aufzeichnung der Arbeitszeiten und das Erfassen von Leistungen in ADVOKAT mittels einer Stoppuhr. Es ist möglich Leistungen ohne Verbindung zu ADVOKAT aufzuzeichnen und zu einem späteren Zeitpunkt in den Akt zu übertragen. Mit nur einem Mausklick wird die Zeit mitgestoppt, pausiert oder beendet.

Eine benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert Ihnen die alltägliche Finanzbuchhaltung. Durch die Integration mit der ADVOKAT Aktenverwaltung werden automatische Buchungen für verschiedene Vorgänge erstellt, wie z.B. beim Abrechnen eines Aktes oder Erfassen eines Honorareingangs und einem Klick in Ihrer Buchhaltung!

Erstellung vielfältiger Berichte basierend auf erfassten Leistungen, einschließlich Arbeitsaufwand, Erlös und Barauslagen. Dieses Modul erleichtert die Bewertung nicht abgerechneter Leistungen durch die Integration verschiedener Abrechnungsarten. Flexible Statistiken bieten detaillierte Einblicke je nach Akt, Sachbearbeiter, Klient, Leistungs- und Barauslagenart, sowie die Prognose zukünftiger Erlöse im Vergleich zu kalkulierten Kosten für ein vorausschauendes Controlling.

Umfangreiche Möglichkeiten für die detaillierte Auswertung von Betreibungen, einschließlich fünf vordefinierter Berichte und einem Baukasten für individuelle Berichtsgestaltung. Über fünfzig frei verwendbare Platzhalter ermöglichen die Erstellung maßgeschneiderter Berichte, um offene Forderungen, bezahlte Beträge und die Verteilung auf Verdienst und Auslagen genau zu überwachen. Bei Bedarf können Sie Ihren Klienten über das Modul „Akteneinsicht Klient“ alles zugänglich machen.

Einfache Einrichtung und Verwendung mit beliebig vielen Kassen, die wie digitale Kassabücher funktionieren. Die Kasse ermöglicht die automatische Übernahme von Zahlungseingängen in den Akt, um doppelte Eingaben zu vermeiden. Durch die integrierten Vorsorgefunktionen werden verpflichtende Meldungen und Tätigkeiten automatisch erledigt, und bei Bedarf informiert Sie die Kasse rechtzeitig.

Erweitert das Modul Statistik Leistungen, indem es verschiedene Erlösberichte erstellt, die die erbrachten Leistungen mit dem verrechneten Verdienst und den tatsächlichen Erlösen verknüpfen. Diese ermöglichen Auswertungen nach Zeiträumen, Aktengruppen, Klienten und Sachbearbeitern und bieten eine Datenverknüpfung und Basis für individuelle Berichte sowie eine Weiterverarbeitung in Excel. 

Ermöglicht eine effiziente Verwaltung von Insolvenzverfahren mit intuitiver Erfassung und umfangreichen Musterausdrucken. Die Software berechnet Quoten und Verteilungsbeträge schnell und ermöglicht die automatische Vorbereitung von Überweisungen. Dank nahtloser Integration in die ADVOKAT Aktenverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick und profitieren von flexiblen Vorlagen, einer eBanking-Schnittstelle und einem ausgefeilten Simulationsmodul. 

Erstellen Sie Verträge und Dokumente schnell und effizient. Variablen werden strukturiert gespeichert und können jederzeit wiederverwendet oder individuell angepasst werden, was eine einfache Erstellung von maßgeschneiderten Verträgen ermöglicht. 

Automatisiert die Anlage und Aktualisierung von Personen und Akten sowie das Erfassen von Grundbuchsgesuchen, was die Effizienz steigert und Fehler reduziert. Durch die automatische Datenübernahme aus Auszügen und die schnelle Aktenanlage samt beteiligter Personen wird die manuelle Eingabe deutlich minimiert. 

Ermöglicht die Steuerung zahlreicher Telefonfunktionen wie Anrufen, Annehmen und Weiterleiten – direkt über ADVOKAT. Das filterbare Telefonjournal bietet eine übersichtliche Darstellung aller Telefonate und ermöglicht die direkte Erfassung von Terminen und Leistungen.

Ermöglicht eine automatische Zuordnung und Verarbeitung gescannter Post sowie die Umwandlung von ERV-Schriftsätzen in PDF-Dateien. Diese werden direkt im Akt gespeichert und können einfach versendet sowie in der Dokumentverwaltung weiterbearbeitet werden.

Bietet eine schnelle und einfache Suche in sämtlichen Dokumentinhalten, einschließlich Microsoft Office Formaten, E-Mails, PDFs und eingescannten Dokumenten. Mit einer vollautomatischen Schrifterkennung können selbst Altbestände durchsucht werden, und die Suchergebnisse werden in übersichtlicher Form präsentiert.

Sichere und verschlüsselte Kommunikation zwischen Treuhändern, Banken und Rechtsanwaltskammern über den ERV. Dank der Integration der Stammdaten aus der ADVOKAT Aktenverwaltung werden notwendige Informationen automatisch befüllt, wodurch doppelte Erfassungen und manuelles Ausfüllen entfallen. 

Minimiert den Aufwand für die Mandantenanlage, indem es potenziellen Neukunden ermöglicht, digital Kontaktdaten und Dokumente bereitzustellen und wichtige Informationen zur Kanzlei zu erhalten. Über das Klientenportal können Mandanten das Formular bequem online ausfüllen, was eine effiziente Mandatseröffnung ermöglicht und dabei hilft, die Passung potenzieller Klienten zur Kanzlei zu bewerten. 

Ermöglicht es, ausgewählte Akten und ihre Inhalte sicher und verschlüsselt im Internet für Klienten bereitzustellen, was einen praktischen Service bietet und gleichzeitig telefonische Rückfragen reduziert. Durch benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten sowie sicheren Zugang und verschlüsselte Datenübertragung gewährleistet es Datenschutz und individuelle Kontrolle über den Zugriff.

Dieses Verwaltungstool bringt Arbeitserleichterung bei der Betreuung von Bauträgerprojekten. Einfache Bedienung, automatisches Einspielen der Objektdaten, voller Überblick über alle Wohnungseigentumsobjekte und deren Zubehör, Ratenzahlungen, Vertragsunterfertigungen und vieles mehr. Auch bereits bei Ihnen bestehende Akten können leicht in das neue Tool übergeführt werden. Die Übernahme von Daten aus den Eingabemasken in die Verträge rundet das Ganze ab. Und sollten Sie für Ihre weiteren Projekte verschiedene Vertrags-Vorlagen benötigen, so lassen sich diese leicht anpassen. Ebenso werden die für das jeweilige Projekt notwendigen GB-Anträge fast vollautomatisch erstellt.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Schutzrechte weltweit mit der ADVOKAT Markenverwaltung. Erfassen und verwalten Sie mühelos Marken und Muster sowie deren Registrierungen auf nationaler und internationaler Ebene. Die integrierten Funktionen bieten einen angenehmen Arbeitsfluss und ermöglichen ein effizientes Verwalten von Marken und zugehörigen Registrierungen. Verfolgen Sie den Fortschritt und Zustand jeder Registrierung für verschiedene Länder und profitieren Sie von einer nahtlosen Integration mit der Aktenverwaltung für ein reibungsloses Arbeiten.

Unsere moderne, DSGVO-konforme Plattform für den Austausch von Nachrichten und Dateien. Dokumente, direkt aus der ADVOKAT-Aktenverwaltung, mit Mandanten, Teammitgliedern oder Partnern teilen. Der Nachrichtenversand kann als Leistung erfasst werden und vom Mandanten übermittelte Dokumente werden einfach in die Aktenverwaltung übernommen.